Forlong Medical là một trong những nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu cho các sản phẩm y tế chất lượng cao, được thành lập vào năm 2010. Forlong Medical cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời và hỗ trợ cho toàn bộ dòng sản phẩm của mình.
Tiếng Việt
Số Duyệt:1 CỦA:trang web biên tập đăng: 2026-09-06 Nguồn:Site
Bạn nhận được vật tư y tế thông qua một quy trình rõ ràng nhằm cân bằng nhu cầu của bệnh nhân, các quy tắc và giới hạn chi phí. Mua sắm bệnh viện có các giai đoạn chính: đánh giá nhu cầu, kiểm tra nhà cung cấp, mua hàng và giao hàng. Ví dụ: tìm nguồn cung ứng găng tay hoặc gạc phẫu thuật đòi hỏi phương pháp từng bước từ việc xác định nhu cầu đến giao hàng cuối cùng. Các bệnh viện sử dụng hệ thống này để đảm bảo chất lượng và tuân thủ. Bạn phải quản lý nguồn cung cấp dùng một lần một cách cẩn thận để tránh tình trạng thiếu hoặc dự trữ quá nhiều. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ vòng đời, đưa ra các mẹo để kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định. Bạn sẽ học cách xử lý từng bước một cách tự tin.
Sử dụng quy trình mua hàng rõ ràng, từ việc tìm ra những gì bạn cần cho đến việc giao hàng, để đảm bảo bạn nhận được chất lượng tốt và tuân thủ các quy tắc.
Kiểm tra nhà cung cấp cẩn thận bằng cách xem xét giấy phép, tình hình tài chính và công việc trước đây của họ. Ngoài ra, hãy chạy kiểm tra và thử chúng bằng các bài kiểm tra nhỏ.
Cắt giảm chi phí bằng cách mua theo nhóm, mua số lượng lớn và bằng cách kiểm tra giá trị—tất cả mà không làm giảm chất lượng.
Tuân thủ các quy tắc do cơ quan quản lý đặt ra và có hệ thống mạnh mẽ để xử lý việc thu hồi sản phẩm.
Sử dụng mô hình kiểm kê hàng hóa đúng lúc hoặc giao hàng để quản lý tốt hàng tồn kho và giữ cho chuỗi cung ứng luôn vững mạnh.
Mỗi chu kỳ thành công đều bắt đầu bằng việc biết cơ sở của bạn thực sự cần gì. Bạn thu thập thông tin từ nhiều nguồn để có được bức tranh rõ ràng. Nhân viên lâm sàng chia sẻ những gì họ sử dụng và tần suất sử dụng. Các y tá trong ICU biết chính xác họ sử dụng bao nhiêu miếng gạc hoặc mặt nạ hô hấp mỗi ca. Đầu vào của họ quan trọng. Bạn cũng xem hồ sơ sử dụng trong quá khứ. Lịch trình thủ tục cung cấp cho bạn những cảnh báo sớm về nhu cầu cung ứng phẫu thuật trong nhiều tuần tới. Dữ liệu bệnh tật theo mùa giúp bạn dự trữ các thiết bị hô hấp cho ICU trước khi đến giai đoạn cao điểm.
Cái này phương pháp phân lớp kết hợp dữ liệu sử dụng, ước tính số lượng bệnh nhân và thời gian thực hiện của nhà cung cấp thành một mô hình dự đoán. Những mô hình này cập nhật liên tục khi các điều kiện thay đổi thay vì dựa vào các giả định cố định. Một số công cụ nâng cao hỗ trợ công việc dự báo này. Dự báo của Amazon sử dụng phân tích chuỗi thời gian và học máy tự động cho việc lựa chọn mô hình. IBM SPSS cung cấp phân tích hồi quy và chuỗi thời gian cho mô hình dự đoán. DataRobot cung cấp kỹ thuật tính năng tự động để dự báo tiến triển của bệnh và nhu cầu tài nguyên. Những công cụ này giúp bạn dự đoán nhu cầu một cách chính xác.
Bạn tính toán tần suất bổ sung hàng và đặt mức tồn kho mới để tăng năng suất lao động. bạn giữ thêm kho đệm cho các mặt hàng có mức sử dụng cao. Bước này rất quan trọng để tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt. Y tế Forlong cung cấp một loạt các sản phẩm thường được mua thông qua quá trình này, bao gồm gạc y tế và chăm sóc hô hấp các mặt hàng như mặt nạ dưỡng khí và mặt nạ máy phun sương. Dự báo chính xác đảm bảo bạn có những mặt hàng này khi bạn cần.
Khi bạn nhận thấy nhu cầu, quy trình làm việc nội bộ sẽ bắt đầu. Một bộ phận gửi yêu cầu mua hàng thông qua hệ thống. các yêu cầu tự động kiểm tra phân bổ ngân sách có sẵn. Nó cảnh báo tài chính nếu quỹ thấp trước khi tiếp tục. Việc kiểm tra tự động này giúp giảm thiểu sai sót và giúp bạn tuân thủ các quy tắc lập ngân sách.
Mua phần mềm hợp lý hóa toàn bộ quá trình này. Yêu cầu kỹ thuật số được gửi ngay lập tức. Quy trình làm việc tự động định tuyến các yêu cầu đến đúng người phê duyệt. Việc tạo đơn đặt hàng được tự động hóa với các mẫu được cài đặt sẵn. Các tổ chức chăm sóc sức khỏe sử dụng nền tảng hiện đại thường giảm 30% chi phí mua sắm thông qua việc hợp nhất các giao dịch mua hàng và tránh các đơn hàng trùng lặp. Những hệ thống này tiết kiệm tới 78% thời gian xử lý thủ công. Quản lý nhà cung cấp trở nên tập trung với các cập nhật theo thời gian thực. Việc đối chiếu hóa đơn diễn ra tự động thông qua đối sánh ba chiều đơn đặt hàng, biên lai và hóa đơn. Đường mòn kiểm tra tích hợp giúp đơn giản hóa việc theo dõi tuân thủ.
Giao tiếp rõ ràng giữa các phòng ban là điều cần thiết trong suốt giai đoạn này. Bạn nhận được báo giá từ nhiều nhà cung cấp và thương lượng giảm giá. bạn đánh giá các nhà cung cấp dựa trên danh tiếng, hồ sơ theo dõi và sự ổn định tài chính. Bạn xem lại thông số kỹ thuật của sản phẩm và thử nghiệm mẫu để xác minh tiêu chuẩn chất lượng.
Khi đơn hàng đến, bạn sẽ kiểm tra tất cả các mặt hàng ngay lập tức. Kiểm tra các bộ phận, phụ kiện, sách hướng dẫn và bảo hành khi nhận hàng để sớm phát hiện lỗi. Bước này ngăn ngừa sự gián đoạn tốn kém sau này. Các sản phẩm của Forlong Medical, bao gồm các mặt hàng chăm sóc hô hấp và gạc y tế, là ví dụ về các mặt hàng thường được đặt hàng thông qua quy trình làm việc này. Phạm vi rộng lớn của họ giúp đơn giản hóa việc đặt hàng bằng cách cho phép bạn kết hợp nhiều mục từ một nguồn.
Toàn bộ hành trình từ xác định nhu cầu đến phân phối đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc để mua sắm vật tư y tế. bạn thiết lập chu trình, tùy chỉnh quy trình cho quy trình công việc lâm sàng cụ thể và tiêu chuẩn hóa bộ dụng cụ trên khắp cơ sở của bạn. Phương pháp mang tính hệ thống này đảm bảo chuỗi cung ứng đáng tin cậy cho ICU của bạn và các bộ phận quan trọng khác. Quản lý đúng cách vật tư dùng một lần icu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chăm sóc bệnh nhân. Nhiều bệnh viện áp dụng quy trình có cấu trúc này để duy trì tính nhất quán và độ tin cậy. Các bệnh viện lớn được hưởng lợi từ cách tiếp cận có hệ thống này để quản lý chuỗi cung ứng của họ.
Bạn cần có một kế hoạch rõ ràng để kiểm tra các nhà cung cấp có thể. Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất, tạo nên 37% của bất kỳ sự kiểm tra nào của nhà cung cấp. Tiếp theo là chi phí 23%, sau đó là tuân thủ 16%, dịch vụ là 11%, độ tin cậy là 7%, tính linh hoạt là 4% và giao hàng là 2%. Những con số này giúp bạn so sánh các nhà cung cấp khác nhau khi đưa ra lựa chọn mua hàng.
Chứng chỉ là cơ sở để kiểm tra nhà cung cấp. tìm kiếm Đánh dấu ISO 13485 và CE như yêu cầu khởi đầu. Forlong Medical thể hiện cam kết này với việc tuân thủ EC REP và EUDAMED UDI, cho phép các sản phẩm chính tiếp cận thị trường EU. Những thông tin xác thực này chứng minh nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu về chất lượng và an toàn. Luôn hỏi trực tiếp nhà cung cấp về chứng chỉ tuân thủ và chi tiết sản phẩm.
Sức khỏe tài chính cũng quan trọng không kém. Bạn cần một nhà cung cấp có thể đáp ứng đơn đặt hàng thường xuyên và cung cấp trợ giúp liên tục. Yêu cầu báo cáo tài chính và xem xét các điều khoản thanh toán. Một nhà cung cấp gặp vấn đề về tiền bạc có thể phá vỡ chuỗi cung ứng của bạn đối với những vật tư dùng một lần icu quan trọng. Kiểm tra xem nhà cung cấp có thể hỗ trợ cơ sở của bạn lâu dài hay không. Bước này bảo vệ bạn khỏi việc dừng đột ngột có thể gây hại cho việc chăm sóc bệnh nhân.
Kiểm tra hồ sơ theo dõi cần nhiều hơn tài liệu của nhà cung cấp. Các bệnh viện nên liên hệ trực tiếp các bệnh viện tham khảo. Hỏi về trải nghiệm của họ với việc giao hàng đúng hạn, cách xử lý khiếu nại và hiệu quả hoạt động của sản phẩm. Kiểm tra các nguồn bên ngoài như khuôn khổ mua sắm. Forlong Medical phục vụ các khách hàng đáng chú ý bao gồm Olympus Medical và Biosite Medical, cho thấy độ tin cậy đã được chứng minh trong môi trường lâm sàng. Tìm kiếm bằng chứng về việc thiết lập thành công ở những nơi chăm sóc sức khỏe tương tự.
Phạm vi sản phẩm cũng ảnh hưởng đến sự lựa chọn của bạn. Một nhà cung cấp có nhiều mặt hàng giúp việc quản lý nhà cung cấp dễ dàng hơn. Forlong Medical cung cấp mọi thứ từ gạc đến vật tư tiết niệu, khiến công ty trở thành nguồn cung cấp vật tư tiêu hao y tế-phẫu thuật toàn diện. Điều này làm giảm số lượng nhà cung cấp mà bạn phải kiểm tra và quản lý. Một loạt sản phẩm cũng giúp ích khi nhận được nguồn cung cấp cho các bộ phận như icu.
Kiểm toán tại chỗ vẫn là chìa khóa để kiểm tra khả năng của nhà cung cấp. Đánh giá từ xa hoạt động tốt để xem xét tài liệu và kiểm tra QMS. Tuy nhiên, việc thăm quan hiện trường vẫn rất quan trọng để xem điều kiện sản xuất thực tế, kiểm tra độ lặp lại của máy và xác nhận các biện pháp kiểm soát môi trường. Những gì nhà cung cấp viết trong quy trình không phải lúc nào cũng khớp với những gì diễn ra trên sàn. Khả năng hiển thị này rất quan trọng để xác nhận tính nhất quán về chất lượng.
Một cuộc kiểm toán tốt bao gồm nhiều lĩnh vực. Kiểm tra Hệ thống quản lý chất lượng vì nó đảm bảo an toàn tốt đến mức nào. Xác nhận việc tuân thủ quy định với các tiêu chuẩn như ISO 13485. Xem xét các quy trình sản xuất để đảm bảo chúng rõ ràng và được kiểm soát. Xem xét kiểm soát chất lượng và thử nghiệm ở các giai đoạn sản xuất khác nhau. Đánh giá cách xử lý khiếu nại và thực hiện hành động khắc phục. Đánh giá các phương pháp quản lý rủi ro. Kiểm tra cơ sở vật chất và hiệu chuẩn thiết bị. Xác nhận việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu chính xác. Mỗi lĩnh vực làm tăng thêm độ tin cậy tổng thể của nhà cung cấp.
Thử nghiệm thí điểm thêm một lớp kiểm tra khác. Yêu cầu sản phẩm mẫu và thử nghiệm chúng trong điều kiện lâm sàng thực tế. Bước này xác nhận sản phẩm đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Đặt hàng dùng thử để kiểm tra độ tin cậy hậu cần, thời gian giao hàng và độ chính xác của đơn hàng. Cách tiếp cận thực hành giúp giảm nguy cơ đứt gãy chuỗi cung ứng sau khi bạn ký hợp đồng. Bạn có thể phát hiện sớm các vấn đề và khắc phục chúng trước khi cam kết chi một số tiền lớn.
Nhà cung cấp toàn diện như Forlong Medical giúp toàn bộ quá trình kiểm tra này trở nên dễ dàng hơn. Thay vì kiểm tra nhiều nhà cung cấp cho các loại sản phẩm khác nhau, bạn đánh giá một nhà cung cấp cho toàn bộ phạm vi sản phẩm. Điều này làm tăng hiệu quả và cắt giảm công việc hành chính. Dòng sản phẩm đa dạng của họ, bao gồm chăm sóc vết thương, tiêm dưới da, và các sản phẩm tiết niệu, đáp ứng nhiều nhu cầu cung cấp icu. Quản lý vật tư tiêu hao icu trở nên đơn giản hơn khi bạn có đối tác đáng tin cậy.
Cái này quá trình đánh giá đầy đủ đảm bảo bạn chọn nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, tuân thủ các quy tắc và giao hàng nhất quán. Bạn bảo vệ bệnh viện của mình khỏi tình trạng gián đoạn nguồn cung trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn cao về chăm sóc bệnh nhân. Nỗ lực đưa vào việc kiểm tra thích hợp sẽ được đền đáp thông qua ít vấn đề hơn và chuỗi cung ứng đáng tin cậy hơn.
Bạn có thể cắt giảm chi phí rất nhiều mà không làm giảm chất lượng. Các tổ chức mua hàng theo nhóm (GPO) nhận được mức giá thấp hơn cho các bệnh viện thành viên. Sức mua của nhóm này thường tiết kiệm 10-20% trên các lĩnh vực chi tiêu. Cựu Chủ tịch FTC Jon Leibowitz đã xác nhận phạm vi này từ dữ liệu của bệnh viện. Các bệnh viện nhỏ được giảm giá theo số lượng lớn mà họ không thể có được một mình. Hợp đồng được đàm phán trước sẽ loại bỏ nhu cầu đàm phán về giá, tiết kiệm thời gian cho nhân viên của bạn.
Mua số lượng lớn giảm chi phí cho mỗi mặt hàng đối với các sản phẩm có tính sử dụng cao như ống tiêm, gạc và găng tay. Các nhà cung cấp giảm giá cho các đơn đặt hàng lớn hơn. Giá theo gói cắt giảm chi phí đơn vị nhiều hơn. Định giá hợp đồng dựa trên khóa chi tiêu hàng năm ở mức giá tốt. Nhà sản xuất giảm giá thưởng cho lòng trung thành đối với một số sản phẩm nhất định. Các chương trình miễn phí vận chuyển miễn phí vận chuyển cho các đơn hàng lớn. Giảm giá theo đơn đặt hàng thường xuyên mang lại mức giá ổn định cho nhu cầu thường xuyên. Những phương pháp này cùng nhau cắt giảm tổng chi phí bằng cách lên đến 30% đối với những vật dụng có tính sử dụng cao.
Mua số lượng lớn cũng ngăn chặn tình trạng tồn kho gây ra các đơn đặt hàng khẩn cấp tốn kém. Bạn cắt giảm thời gian quản trị bằng cách đặt hàng ít thường xuyên hơn. Việc giao hàng ít hơn làm giảm các vấn đề hậu cần. Tiêu chuẩn hóa và kiểm soát SKU giúp giảm lãng phí từ các mặt hàng đã hết hạn. Những khoản tiết kiệm này sẽ giải phóng ngân sách cho nhân viên, thiết bị và chăm sóc bệnh nhân.
Ủy ban phân tích giá trị (VAC) kiểm tra sản phẩm dựa trên chi phí và kết quả bệnh nhân, chứ không chỉ dựa trên giá cả. Quá trình này có sáu bước: bắt đầu yêu cầu sản phẩm, chuẩn bị gói gửi, thực hiện đánh giá đầu tiên, chạy thử nghiệm lâm sàng, đánh giá của ủy ban và sau đó sử dụng sản phẩm. Bằng chứng lâm sàng phải bao gồm các nghiên cứu và dữ liệu được bình duyệt từ các bệnh viện tương tự. Những tuyên bố mang tính giai thoại bị từ chối. Đánh giá tài chính sử dụng tổng chi phí sở hữu, bao gồm đơn giá, chi phí đào tạo, chi phí lưu kho và tác động thanh toán.
So sánh với các bệnh viện khác củng cố trường hợp của bạn. Việc chứng minh rằng các bệnh viện tương tự đã áp dụng một sản phẩm có kết quả tốt là rất có giá trị. Ủy ban so sánh với phương án "không làm gì" và cần thời gian hoàn vốn rõ ràng. Nhà tiên phong lâm sàng trình bày trường hợp này trong nội bộ, tạo thêm niềm tin thông qua kinh nghiệm.
Việc sử dụng một nhà cung cấp cho nhiều sản phẩm giúp công việc của bạn trở nên đơn giản hơn. Hợp tác với một nhà cung cấp như Forlong Medical, nơi cung cấp mọi thứ từ gạc cung cấp thiết bị tiết niệu, cắt giảm công việc quản trị và chi phí vận chuyển. Khi bạn chi tiêu nhiều hơn cho một nhà cung cấp, bạn sẽ được giảm giá theo số lượng lớn hơn. Hợp nhất cắt giảm SKU, cải thiện việc đào tạo và làm cho việc sắp xếp lại dễ dàng hơn. Việc đặt hàng, vận chuyển, thanh toán và hậu cần đơn giản giúp nhóm của bạn tiết kiệm được nhiều giờ mỗi tuần. Đối với icu của bạn, việc có một đối tác đáng tin cậy cung cấp vật tư dùng một lần cho icu đồng nghĩa với việc quản lý ít nhà cung cấp hơn. Cách tiếp cận này dẫn đến ít lãng phí hơn và kiểm soát nhiều hơn giữa các phòng ban. Nhân viên icu của bạn dành ít thời gian hơn để theo dõi đơn hàng và có nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc bệnh nhân. Quản lý chi phí tốt cho nhu cầu vật tư y tế dựa trên tổng chi phí sở hữu, bao gồm chi phí lưu trữ, xử lý và chất thải. Mua bệnh viện thông minh giúp cân bằng giữa giá cả và giá trị lâu dài. Thực hành mua hàng hiệu quả sẽ bảo vệ cả ngân sách và bệnh nhân của bạn.
Khi mua vật tư tiêu hao y tế cho bệnh viện, bạn phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt. Bảng dưới đây cho thấy các nhóm quy định chính và những gì họ yêu cầu:
Cơ quan quản lý | Khung quản trị | Cơ chế ủy quyền thị trường |
|---|---|---|
FDA (Mỹ) | 21 CFR Phần 820 (2024 QMSR) | Giấy chứng nhận/phê duyệt của FDA (510(k), PMA, De Novo) |
EU (Châu Âu) | MDR EU 2017/745 | Đánh dấu CE thông qua Cơ quan thông báo |
PMDA (Nhật Bản) | Quy định MHLW của Nhật Bản | Phê duyệt PMDA |
NMPA (Trung Quốc) | Quy định về thiết bị y tế của Trung Quốc | đăng ký NMPA |
Các tiêu chuẩn quan trọng bao gồm ISO 13485:2016 cho hệ thống quản lý chất lượng và ISO 14971:2019 cho quản lý rủi ro. Forlong Medical thể hiện cam kết này với việc tuân thủ EC REP và EUDAMED UDI. Luôn kiểm tra mọi chứng chỉ bằng cách tra cứu cơ quan phát hành trong cơ sở dữ liệu trực tuyến của họ. Đảm bảo phạm vi bao gồm chính xác mẫu sản phẩm bạn đang mua. Đối với các thiết bị được gắn nhãn CE, hãy xác nhận chứng chỉ hợp lệ theo MDR (EU 2017/745).
Việc thu hồi sản phẩm cần một hệ thống theo dõi mạnh mẽ. Chọn một người liên lạc trung tâm và xây dựng đội ngũ từ chuỗi cung ứng, quản lý rủi ro và lĩnh vực lâm sàng. Gửi thông báo thu hồi tới tất cả các trưởng bộ phận. Đưa các mặt hàng bị thu hồi vào khu cách ly ngay lập tức. Sử dụng phân tích ERP với hồ sơ bệnh án để tìm bệnh nhân bị ảnh hưởng. tủ RFID cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ hàng tồn kho để nhận dạng nhanh chóng. Tài liệu kỹ thuật số ở cấp độ bệnh nhân ghi lại mọi hạng mục trong quá trình phẫu thuật, liên kết từng sản phẩm với bệnh nhân. Phương pháp này ngăn chặn các mặt hàng đã hết hạn hoặc bị thu hồi tiếp cận bệnh nhân trong phòng chăm sóc đặc biệt của bạn.
Hàng tồn kho đúng lúc (JIT) giúp duy trì lượng hàng tồn kho bằng cách chỉ đặt hàng những gì bạn cần. Phương pháp này tiết kiệm tiền lưu trữ và xử lý. JIT giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho và giảm diện tích kho bãi. Nó giải phóng vốn cho các hoạt động chăm sóc khác. Chỉ giao hàng khi cần thiết để tránh lãng phí từ các mặt hàng đã hết hạn sử dụng. Tuy nhiên, JIT tạo ra rủi ro trong quá trình gián đoạn chuỗi cung ứng. Bạn phải dự trữ an toàn cho các mặt hàng quan trọng như vật tư dùng một lần icu.
Hàng tồn kho ký gửi cung cấp một cách khác để tiết kiệm tiền. Nhà cung cấp sở hữu hàng tồn kho cho đến khi bạn sử dụng. bạn giải phóng vốn lưu động và đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm cho các quy trình quan trọng. Mô hình này chia sẻ rủi ro tài chính giữa bạn và nhà cung cấp. Tuy nhiên, rủi ro bao gồm tầm nhìn thấp về hàng tồn kho lô hàng. Các mặt hàng có thể bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn không có sự theo dõi thích hợp. Bạn cần có những thỏa thuận rõ ràng và kiểm tra thường xuyên để quản lý những rủi ro này.
Khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng đòi hỏi nguồn cung ứng đa dạng. Giữ nhiều nhà cung cấp cho các nguồn lực quan trọng. Dữ liệu chi tiêu theo thời gian thực giúp bạn dự đoán tình trạng thiếu hụt. Theo báo cáo năm 2024 của Premier, 43% nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sử dụng công nghệ để theo dõi nguồn cung sẵn có. Con số này tăng 8% so với năm trước. Bạn có thể mở rộng phạm vi mua sắm ngược dòng bằng cách bỏ qua các nhà phân phối để mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất. Tham gia trao đổi nguồn lực với các bệnh viện khác mang lại sự hỗ trợ hiệu quả trong thời gian thiếu hụt.
Danh mục sản phẩm đa dạng của Forlong Medical bao gồm chăm sóc vết thương, tiêm dưới davà các sản phẩm tiết niệu. Phạm vi này đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho trên các danh mục khác nhau. Bạn tổ chức chiến lược mua sắm của mình xung quanh một đối tác đáng tin cậy. Kết quả là có ít nhà cung cấp hơn để quản lý và kiểm soát tốt hơn giữa các phòng ban. Nhân viên icu của bạn dành ít thời gian hơn để theo dõi đơn hàng và có nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc bệnh nhân.
Việc mua sắm thành công các vật tư tiêu hao y tế đòi hỏi phải được đánh giá và cải tiến liên tục. Bạn phải thực hiện cách tiếp cận chủ động đối với các mối quan hệ với nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và tuân thủ. Các yếu tố này phối hợp với nhau để đảm bảo icu của bạn luôn có nguồn cung cấp cần thiết cho việc chăm sóc bệnh nhân.
Kiểm tra các quy trình hiện tại của bạn chống lại những chiến lược này. Một bệnh viện phát hiện ra việc mua sắm thường xuyên luôn gặp phải sự chậm trễ ở cùng một giai đoạn. Ban quản lý đã điều tra, tìm ra điểm nghẽn trong quy trình làm việc và cải tiến hệ thống. Ví dụ này cho thấy cách kiểm toán phát hiện ra các điểm yếu của quy trình và thúc đẩy sự thay đổi thực sự.
Hợp tác với nhà cung cấp đáng tin cậy như Forlong Medical sẽ đơn giản hóa chuỗi cung ứng dùng một lần của bạn. Dòng sản phẩm toàn diện của họ bao gồm mọi thứ từ gạc đến vật tư tiêu hao icu, giúp giảm bớt sự phức tạp trong quản lý nhà cung cấp. Mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với một nguồn duy nhất sẽ hỗ trợ icu của bạn với chất lượng ổn định và khả năng phân phối đáng tin cậy.
Giao hàng đúng lúc khi bạn cần, giúp cắt giảm chi phí lưu kho. Lô hàng giữ hàng hóa thuộc sở hữu của nhà cung cấp trên trang web của bạn cho đến khi bạn sử dụng nó. Cả hai mô hình đều giảm chi phí tồn kho nhưng cần theo dõi chặt chẽ để tránh tình trạng thiếu hụt.
Chọn một người chịu trách nhiệm thu hồi. Cách ly ngay các sản phẩm bị thu hồi. Sử dụng hệ thống theo dõi để liên kết từng hạng mục với bệnh nhân. Điều này ngăn chặn nguồn cung cấp không an toàn đến ICU của bạn.
Chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu. Sau đó đến chi phí, sự tuân thủ và dịch vụ. Các chứng chỉ như ISO 13485 cho thấy nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu. Những điểm này giúp bạn lựa chọn được đối tác tin cậy.
Tham gia một tổ chức mua hàng theo nhóm để được giảm giá theo thương lượng. Mua với số lượng lớn. Sử dụng ủy ban phân tích giá trị để kiểm tra sản phẩm dựa trên tổng chi phí. Sử dụng ít nhà cung cấp hơn để có được mức giá tốt hơn.
Thử nghiệm thí điểm kiểm tra hiệu suất sản phẩm trong môi trường bệnh viện thực tế. Bạn kiểm tra hậu cần, thời gian giao hàng và độ chính xác của đơn hàng. Bước này làm giảm nguy cơ xảy ra sự cố về chuỗi cung ứng sau khi bạn ký hợp đồng.
