Forlong Medical là một trong những nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu cho các sản phẩm y tế chất lượng cao, được thành lập vào năm 2010. Forlong Medical cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời và hỗ trợ cho toàn bộ dòng sản phẩm của mình.
hiện tại vị trí: Nhà » Tin tức » Công nghiệp Tin tức » Hướng dẫn mua sắm của bệnh viện: Cách bệnh viện mua vật tư y tế

danh mục sản phẩm

Hướng dẫn mua sắm của bệnh viện: Cách bệnh viện mua vật tư y tế

Số Duyệt:1     CỦA:trang web biên tập     đăng: 2026-07-30      Nguồn:Site

Tin nhắn của bạn

facebook sharing button
twitter sharing button
line sharing button
wechat sharing button
linkedin sharing button
pinterest sharing button
whatsapp sharing button
sharethis sharing button
Hướng dẫn mua sắm của bệnh viện: Cách bệnh viện mua vật tư y tế

Bạn có một công việc quan trọng trong thực hành hướng dẫn mua sắm của bệnh viện. Bạn chọn đúng vật tư y tế. Bệnh viện sử dụng khoảng 18% số tiền của họ cho nguồn cung cấp. Đây sẽ là 297 tỷ USD chi phí chăm sóc sức khỏe của Hoa Kỳ vào năm 2025. Quản lý cung ứng tốt giúp các nhóm có được công cụ cần thiết một cách nhanh chóng. Nó cũng giúp bệnh nhân được chăm sóc tốt hơn. Lựa chọn hàng tồn kho thông minh giúp giảm lãng phí. Họ giúp các bệnh viện cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt nhất. Y tế Forlong là một đối tác đáng tin cậy. Họ cung cấp các sản phẩm chất lượng cho kế hoạch hướng dẫn mua sắm bệnh viện của bạn. Bạn có thể thấy việc mua sắm dịch vụ chăm sóc sức khỏe thông minh sẽ giúp chăm sóc bệnh nhân tốt hơn như thế nào.

  • Vật tư y tế và phẫu thuật tiêu tốn của bệnh viện rất nhiều tiền.

  • Nhận được vật tư tiêu hao đúng thời gian sẽ giúp nhân viên y tế chăm sóc tốt nhất.


Bài học chính

  • Mua sắm tốt giúp bệnh viện tiết kiệm tiền và chăm sóc tốt hơn. Các bệnh viện nên nhìn vào chất lượng chứ không chỉ về giá cả.

  • Bệnh viện nên sử dụng quy trình mua hàng rõ ràng. Đầu tiên, hãy kiểm tra những gì cần thiết. Tiếp theo, nhận được sự chấp thuận. Sau đó, so sánh các nhà cung cấp. Cuối cùng, theo dõi các đơn đặt hàng.

  • Mua với số lượng lớn sẽ giảm chi phí và tiết kiệm công việc. Mua số lượng lớn giúp đảm bảo nguồn cung không bị cạn kiệt.

  • Các bệnh viện nên kiểm tra nhà cung cấp và sản phẩm thường xuyên. Điều này giúp giữ chất lượng tốt và tuân thủ các quy định về sức khỏe.

  • Công nghệ và phân tích dữ liệu có thể giúp việc mua hàng trở nên dễ dàng hơn. Chúng cũng giúp quản lý hàng tồn kho tốt hơn.


Tổng quan về Hướng dẫn Mua sắm Bệnh viện

Các bước chính trong việc mua bệnh viện

Bạn rất quan trọng trong chuỗi cung ứng của bệnh viện. Khi mua vật tư, bạn làm theo các bước để bệnh viện luôn sẵn sàng. Đây là những các bước chính bạn làm theo:

  • Đầu tiên, bạn xem bộ phận của bạn cần những nguồn cung cấp nào.

  • Tiếp theo, bạn điền vào biểu mẫu để yêu cầu những vật tư này.

  • Sau đó, bạn đưa yêu cầu của mình cho một nhóm để phê duyệt.

  • Sau đó, bạn tìm kiếm nhà cung cấp và kiểm tra thị trường.

  • Bạn so sánh các ưu đãi và chọn nhà cung cấp tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

  • Cuối cùng, bạn đặt hàng các nguồn cung cấp và đảm bảo chúng đến đúng giờ.

Mỗi bước giúp bạn tiết kiệm tiền và làm việc tốt hơn. Bạn đảm bảo rằng bệnh viện của bạn có được những thứ phù hợp khi cần thiết.

Mẹo: Hãy yêu cầu nhóm của bạn trợ giúp ở từng bước. Điều này có thể giúp mọi người nói nhiều hơn và mắc ít lỗi hơn.

Những cân nhắc chính cho việc mua lại nguồn cung y tế

Khi chọn vật tư y tế, bạn phải suy nghĩ đến nhiều thứ. Các bệnh viện gặp phải những vấn đề như chi phí cao hơn, chuỗi cung ứng phức tạp và mọi người không muốn thay đổi. Bảng dưới đây cho thấy một số các vấn đề thường gặp và tại sao chúng xảy ra:

Thử thách

Yếu tố đóng góp

Chi phí tăng

Giá tăng, nhiều người cần nguồn cung, ít người bán, nhiều quy định

Sự phức tạp của chuỗi cung ứng

Không có quy tắc cố định, cần thay đổi, vấn đề về hàng tồn kho, giao tiếp kém

Chống lại sự thay đổi

Người lo việc làm, chưa biết đủ, ý kiến sai lầm, không muốn thay đổi

Bạn cũng cần phải nhìn vào những điều quan trọng khi bạn mua vật tư:

Tiêu chí

Mô tả

Chất lượng sản phẩm

Nguồn cung cấp phải an toàn và tuân thủ các quy định về sức khỏe.

Hiệu quả chi phí

Giá thấp là tốt, nhưng chi phí bổ sung có thể tăng lên.

Độ tin cậy của nhà cung cấp

Các nhà cung cấp tốt cung cấp hàng đúng thời gian và giữ chúng trong kho.

Hỗ trợ khách hàng

Hỗ trợ tốt giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng.

Độ bền và sự thoải mái

Nguồn cung cấp phải tồn tại lâu dài và mang lại cảm giác dễ chịu khi sử dụng.

Bạn giúp bệnh viện của mình đạt được kết quả tốt nhất bằng cách nghĩ về những điều này. Mua thông minh giúp bệnh viện của bạn sẵn sàng cho mọi thứ.


Tại sao việc mua sắm bệnh viện lại quan trọng

Tác động đến việc chăm sóc bệnh nhân

Bạn có một công việc quan trọng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Những thứ bạn mua giúp ích cho bệnh nhân mỗi ngày. Lựa chọn vật tư tiêu hao y tế phù hợp giúp bệnh viện hoạt động tốt hơn. Bệnh nhân trông cậy vào bạn để giữ họ an toàn. Mỗi mục bạn chọn có thể giúp họ chữa lành và cảm thấy tốt hơn. Nếu bạn chọn nguồn cung cấp tốt, bạn sẽ giúp ngăn chặn nhiễm trùng. Bạn cũng giúp bệnh viện điều trị cho mọi người nhanh hơn. Mua sắm tốt có nghĩa là bệnh nhân nhận được những gì họ cần đúng thời gian. Các bác sĩ, y tá có thể tập trung giúp đỡ mọi người chứ không phải tìm kiếm những thứ còn thiếu. Sự lựa chọn của bạn giúp giữ cho mọi người được an toàn và khỏe mạnh.

Lưu ý: Khi đặt mục tiêu an toàn lên, bạn sẽ bảo vệ bệnh nhân và giúp bệnh viện của mình hoạt động tốt.

Lợi ích hoạt động và tài chính

Kế hoạch mua hàng của bạn giúp bệnh viện hoạt động tốt. Bạn giúp tiết kiệm tiền và làm cho công việc dễ dàng hơn. Nếu bạn lên kế hoạch trước, bạn sẽ tránh được những chi phí bất ngờ. Một số bệnh viện có vấn đề nếu chỉ nhìn vào giá cả. Bạn cần phải suy nghĩ về mọi thứ, không chỉ là chi phí. Dưới đây là một số cách mà sự lựa chọn của bạn ảnh hưởng đến tiền bạc và công việc:

  • Chỉ nhìn vào giá có thể che giấu những chi phí khác khiến bệnh viện phải chi nhiều hơn.

  • Việc lập kế hoạch không tốt có thể gây ra các vấn đề về lưu kho và giao hàng, khiến chi phí vận chuyển tăng cao.

  • Đặt hàng quá thường xuyên có nghĩa là có nhiều giấy tờ hơn và lãng phí thời gian.

  • Sản phẩm giá rẻ có thể bị hỏng nên bệnh viện phải chi nhiều tiền hơn để thay thế chúng.

  • Sử dụng vật liệu kém có thể gây nhiễm trùng nhiều hơn, tốn kém nhiều chi phí và làm tổn hại đến danh tiếng của bệnh viện.

Bạn giúp các bệnh viện tiết kiệm tiền và hoạt động tốt hơn. Mua sắm tốt giúp mọi người an toàn, cắt giảm chất thải và giúp bệnh nhân khỏe hơn. Bạn đảm bảo rằng các bệnh viện sử dụng tiền của họ một cách hiệu quả và giữ an toàn cho mọi người.


Quy trình mua sắm y tế của bệnh viện

Bạn giúp bệnh viện của bạn có được nguồn cung cấp. Bạn đảm bảo rằng nhóm của bạn có những gì họ cần. Bạn làm theo các bước để giữ cho bệnh viện của bạn luôn sẵn sàng. Quá trình này bắt đầu bằng việc tìm ra những gì cần thiết. Nó kết thúc bằng việc kiểm tra xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào. Bạn có thể sử dụng các nhà cung cấp được chứng nhận như Forlong Medical để chăm sóc vết thương, gạc y tế, chăm sóc hô hấp, bông y tế, tiêm dưới dasản phẩm tiết niệu & nguồn cung cấp ống thông. Bạn cũng mua với số lượng lớn để tiết kiệm tiền và duy trì nguồn cung.

Đánh giá nhu cầu

Bạn bắt đầu bằng việc tìm hiểu những gì bệnh viện của bạn cần. Bạn nói chuyện với các nhà lãnh đạo và xem xét các xu hướng chăm sóc bệnh nhân. Bạn kiểm tra xem trước đó đã sử dụng bao nhiêu và đoán xem sắp tới sẽ cần những gì. Bạn thấy nguồn cung cấp nào sắp hết và nguồn cung nào được sử dụng nhiều nhất. Bạn lên kế hoạch cho những trường hợp khẩn cấp và đảm bảo có đủ trang bị cũng như các vật dụng quan trọng khác. Bạn sử dụng kế hoạch để giữ cho nhóm của bạn sẵn sàng.

  • Xem dữ liệu chăm sóc bệnh nhân

  • Kiểm tra mức cung cấp

  • Đoán nhu cầu tương lai

  • Kế hoạch cho trường hợp khẩn cấp

  • Tìm vật tư y tế và vật tư y tế quan trọng

Lựa chọn nhà cung cấp

Bạn chọn những nhà cung cấp tuân theo các quy tắc nghiêm ngặt. Bạn tìm kiếm các nhà cung cấp được chứng nhận có hồ sơ tốt. Bạn kiểm tra hợp đồng và xem liệu họ có giao hàng đúng thời hạn hay không. Bạn so sánh chất lượng, chi phí và hỗ trợ. Bạn chọn nhà cung cấp như Forlong Medical cung cấp nhiều vật tư và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế. Mua số lượng lớn giúp bạn nhận được ưu đãi tốt hơn.

  • Kiểm tra nhà cung cấp được chứng nhận

  • Nhìn vào các hợp đồng

  • So sánh chi phí và chất lượng

  • Kiểm tra hỗ trợ

  • Mua số lượng lớn để có ưu đãi tốt hơn

Kiểm tra chất lượng và tuân thủ

Bạn đảm bảo nguồn cung cấp đáp ứng các quy định về chất lượng. Bạn kiểm tra các chứng chỉ như ISO 13485, FDA 21 CFR Phần 820 và Chứng nhận CE. Bạn xem xét các sản phẩm khi chúng đến và xem liệu chúng có phù hợp với nhu cầu của bệnh viện hay không. Bạn chỉ sử dụng vật tư từ các nhà cung cấp được chứng nhận tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt.

Tiêu chuẩn/Chứng nhận

Mô tả

ISO 13485

Đây là quy định dành cho thiết bị y tế. Nó đảm bảo chúng được an toàn và hoạt động tốt.

FDA 21 CFR Phần 820

Đây là quy định của Hoa Kỳ về sản xuất thiết bị y tế. Nó đảm bảo chúng được an toàn và hoạt động tốt.

Chứng nhận CE

Dấu hiệu này cho thấy sản phẩm tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn ở Châu Âu.

Bạn giữ an toàn cho nhóm của mình bằng cách sử dụng những vật tư đáp ứng các quy tắc này.

Lập ngân sách và phê duyệt

Bạn đặt ngân sách cho nguồn cung cấp mỗi năm. Bạn nhìn vào dữ liệu cũ và lập kế hoạch kiếm tiền. Bạn hỏi từng bộ phận họ cần gì. Bạn đặt tất cả ngân sách lại với nhau và kiểm tra sự lặp lại. Bạn nhận được sự chấp thuận từ lãnh đạo trước khi mua. Bạn xem ngân sách của mình cả năm và thay đổi nó nếu cần. Bạn đảm bảo kế hoạch mua hàng của mình sẽ hỗ trợ cả việc chăm sóc bệnh nhân và công việc của bệnh viện.

  • Đặt mục tiêu ngân sách

  • Nhìn vào dữ liệu cũ

  • Lập kế hoạch kiếm tiền

  • Hỏi các bộ phận về nhu cầu

  • Tập hợp ngân sách lại với nhau

  • Nhận được sự chấp thuận của lãnh đạo

  • Xem và thay đổi ngân sách cả năm

Bạn sử dụng ngân sách của mình để kiểm soát chi phí và đảm bảo bạn có đủ nguồn cung cấp.

Đặt hàng

Bạn làm theo các bước rõ ràng khi đặt hàng. Bạn lên kế hoạch cho những gì cần thiết và bổ sung thêm cho những trường hợp khẩn cấp. Bạn giữ một danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt và kiểm tra hợp đồng thường xuyên. Bạn sử dụng các đơn đặt hàng tiêu chuẩn và theo dõi từng đơn hàng. Bạn kiểm tra nguồn cung cấp khi chúng đến và ghi lại những gì bạn nhận được. Bạn lưu trữ vật tư bằng FIFO hoặc FEFO và quét mã vạch để dễ theo dõi.

Thủ tục

Mô tả

Lập kế hoạch mua sắm

Tìm hiểu những gì cần thiết, đoán nhu cầu, lập kế hoạch và bổ sung thêm cho những trường hợp khẩn cấp.

Quản lý nhà cung cấp & nhà cung cấp

Giữ danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp và xem xét hợp đồng.

Thủ tục mua hàng

Sử dụng các đơn đặt hàng tiêu chuẩn, nhận phê duyệt và theo dõi đơn hàng.

Tiếp nhận & Kiểm tra

Kiểm tra các mặt hàng theo đơn đặt hàng, xem xét chất lượng và viết ra những gì bạn nhận được.

Kiểm soát lưu trữ & hàng tồn kho

Sử dụng FIFO/FEFO, quét mã vạch và đếm hàng.

Phân phối nội bộ

Sử dụng hệ thống yêu cầu, theo dõi việc sử dụng và nạp tiền khi cần thiết.

Giám sát và báo cáo hàng tồn kho

Đặt giới hạn, theo dõi hàng tồn kho và lập báo cáo.

Quản lý lãng phí & hết hạn

Hãy để ý những món đồ sắp hết hạn, vứt bỏ những món đồ cũ và kiểm tra lý do tại sao lại xảy ra lãng phí.

Chuẩn bị khẩn cấp

Giữ thêm nguồn cung cấp cho trường hợp khẩn cấp và diễn tập.

Tuân thủ & Tài liệu

Tuân theo các quy tắc, lưu giữ hồ sơ và kiểm tra với các cuộc kiểm toán.

Bạn luôn cung cấp trang bị bảo hộ cho nhóm của mình và các vật dụng quan trọng khác bằng cách làm theo các bước sau.

Quản lý hàng tồn kho

Bạn sử dụng hệ thống thông minh để theo dõi nguồn cung cấp. Bạn quét mã vạch và xem việc sử dụng trong thời gian thực. Bạn quản lý nguồn cung cấp ở các phòng ban và địa điểm khác nhau. Bạn giữ đủ hàng và giảm thiểu tổn thất. Bạn sử dụng các hệ thống như BarCloud để theo dõi tốt và tuân theo các quy tắc. Bạn giữ ppe và các vật dụng khác cho trường hợp khẩn cấp và nhu cầu hàng ngày.

  • Theo dõi nguồn cung cấp trong thời gian thực

  • Quét mã vạch để theo dõi dễ dàng

  • Quản lý vật tư ở tất cả các bộ phận

  • Giữ đủ hàng

  • Giảm thất thoát và lãng phí

Bạn giúp quản lý nguồn cung cấp và giữ cho nhóm của bạn luôn sẵn sàng cho mọi tình huống.

Đánh giá liên tục

Bạn thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các nhà cung cấp và sản phẩm. Bạn đặt mục tiêu và quy tắc để kiểm tra. Bạn thu thập dữ liệu về các nhà cung cấp và xem kết quả. Bạn chấm điểm các nhà cung cấp và đưa ra phản hồi. Bạn lập kế hoạch để khắc phục sự cố và luôn theo dõi hiệu suất. Bạn sử dụng các biện pháp kiểm tra liên tục để duy trì quá trình mua hàng của mình hiệu quả.

  • Đặt mục tiêu cho việc kiểm tra

  • Đưa ra quy định để kiểm tra

  • Thu thập dữ liệu về nhà cung cấp

  • Điểm nhà cung cấp

  • Đưa ra phản hồi

  • Lập kế hoạch khắc phục sự cố

  • Xem hiệu suất mọi lúc

Bạn giữ cho nhóm của mình được an toàn và bệnh viện luôn sẵn sàng bằng cách sử dụng các nhà cung cấp được chứng nhận và kiểm tra hợp đồng thường xuyên. Bạn mua số lượng lớn để chăm sóc vết thương, gạc y tế và chăm sóc hô hấp để tiết kiệm tiền và duy trì nguồn cung cấp. Bạn giúp bệnh viện của bạn có được thiết bị và chăm sóc tốt hơn.

Mẹo: Sử dụng hệ thống kiểm tra liên tục và kiểm kê thông minh để quản lý nguồn cung cấp tốt hơn và tiết kiệm tiền.


Chiến lược mua cung cấp y tế số lượng lớn

Lợi ích của việc mua số lượng lớn

Bạn có thể làm cho chuỗi cung ứng bệnh viện của mình tốt hơn bằng cách mua với số lượng lớn. Cách này giúp bạn tiết kiệm tiền và làm việc nhanh hơn. Khi bạn mua nhiều cùng một lúc, bạn sẽ phải trả ít hơn cho mỗi món hàng. Bạn cũng không cần phải đặt hàng thường xuyên. Điều này có nghĩa là bạn dành ít thời gian hơn cho công việc giấy tờ và trả ít chi phí quản lý hơn. Các bệnh viện mua số lượng lớn cho những thứ như chăm sóc vết thương, băng gạc và sản phẩm hô hấp. Forlong Medical bán nhiều mặt hàng này và chúng đáp ứng các tiêu chuẩn thế giới. Bạn có thể tin tưởng vào sản phẩm của họ để giữ cho bệnh viện của bạn luôn sẵn sàng và đầy đủ vật tư.

Đây là một bảng cho thấy lợi ích chính của việc mua số lượng lớn:

lợi ích

Mô tả

Tiết kiệm chi phí thông qua giảm giá theo số lượng

Bạn có thể nhận được giá thấp hơn khi bạn mua nhiều hơn cùng một lúc.

Giảm chi phí hành chính

Ít đơn đặt hàng hơn có nghĩa là bạn phải trả ít hơn cho giấy tờ.

Cải thiện quản lý hàng tồn kho

Mua số lượng lớn giúp bạn có đủ nguồn cung cấp trong tay.

Bạn cũng có thể tham gia nhóm tổ chức mua hàng để nhận được nhiều ưu đãi tốt hơn. Nếu bạn ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp đáng tin cậy như Forlong Medical, bạn có thể giữ giá ổn định và nhận được hàng đúng hạn.

Tiêu chuẩn hóa và các quyết định dựa trên dữ liệu

Bạn có thể làm cho việc mua vật tư trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng cùng một sản phẩm ở mọi nơi. Điều này được gọi là tiêu chuẩn hóa. Nó có thể giúp bệnh viện của bạn tiết kiệm tới 20% chi phí mua sắm. Nó cũng giúp việc đào tạo và sửa chữa mọi thứ dễ dàng hơn cho nhóm của bạn. Bạn không cần phải mua quá nhiều thứ khác nhau nên chuỗi cung ứng của bạn rất đơn giản.

Bạn nên sử dụng dữ liệu để giúp bạn quyết định mua số lượng lớn làm gì. Bằng cách xem bạn sử dụng bao nhiêu và nhà cung cấp hoạt động tốt như thế nào, bạn có thể đặt hàng đúng thứ bạn cần. Công cụ dữ liệu giúp bạn theo dõi vật tư, ít lãng phí hơn và giúp đỡ bệnh nhân nhiều hơn. Các bệnh viện sử dụng những công cụ này để đưa ra lựa chọn thông minh cho các sản phẩm chăm sóc vết thương và hô hấp. Bạn nên kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp hàng năm để xem liệu bạn có cần thay đổi gì hoặc thêm sản phẩm mới hay không.

Mẹo: Sử dụng công nghệ như hệ thống kiểm kê để theo dõi các đơn đặt hàng số lượng lớn và giúp bệnh viện của bạn hoạt động tốt.

Forlong Medical tuân theo các quy tắc thế giới và có nhiều sản phẩm nên chúng là lựa chọn tốt để mua với số lượng lớn.


Những thách thức trong việc mua sắm bệnh viện

Sự gián đoạn chuỗi cung ứng

Bệnh viện phải đối mặt với nhiều vấn đề về chuỗi cung ứng. Thiếu hụt sản phẩm có thể ảnh hưởng tới việc chăm sóc bệnh nhân. Các bước thủ công khiến việc đặt hàng và theo dõi trở nên chậm chạp. Thuế quan làm tăng chi phí cho những thứ như găng tay phẫu thuật và ống tiêm. Nếu chỉ có một nhà máy sản xuất thứ gì đó thì tình trạng thiếu hụt có thể xảy ra, giống như chất lỏng truyền tĩnh mạch. Các vấn đề địa chính trị có thể hạn chế các bộ phận cần thiết cho dịch vụ chụp ảnh. Bạn phải theo dõi những vấn đề này và hành động nhanh chóng để duy trì nguồn cung cấp.

  • Tình trạng thiếu sản phẩm có thể khiến việc chăm sóc bệnh nhân khó khăn hơn vào năm 2024.

  • Các bước thủ công làm chậm việc đặt hàng và theo dõi nguồn cung cấp.

  • Thuế quan khiến các vật dụng như găng tay phẫu thuật đắt hơn.

  • Sản xuất từ ​​một nguồn có thể gây ra tình trạng thiếu hụt, chẳng hạn như các vấn đề về chất lỏng truyền tĩnh mạch.

  • Các vấn đề địa chính trị có thể hạn chế các bộ phận dành cho dịch vụ chụp ảnh.

Bạn cần luôn cảnh giác và thay đổi kế hoạch nhanh chóng để duy trì nguồn cung cho bệnh viện.

Cân bằng chi phí và chất lượng

Bạn phải tiết kiệm tiền nhưng cũng có được chất lượng tốt. Mua sắm dựa trên giá trị có nghĩa là bạn nhìn vào giá trị, không chỉ là giá cả. Mua PPE cao cấp sẽ tiết kiệm tiền theo thời gian vì nó có tuổi thọ lâu hơn. Quản lý hàng tồn kho tốt và chọn đúng nhà cung cấp giúp bạn duy trì các tiêu chuẩn cao và kiểm soát chi phí. Việc lựa chọn chất lượng sẽ giúp ích cho bệnh nhân và sử dụng nguồn lực tốt hơn.

Mẹo: Luôn kiểm tra xem nguồn cung cấp có đủ mạnh và an toàn hay không trước khi mua.

Vấn đề về hàng tồn kho

Các bệnh viện giải quyết vấn đề tồn kho hàng ngày. Quá nhiều vật tư sẽ tốn nhiều chi phí hơn để lưu trữ và có thể hư hỏng. Không đủ nguồn cung cấp đồng nghĩa với việc có lệnh khẩn cấp và chậm trễ trong việc chăm sóc. Những lỗi thường gặp là đoán sai về những gì cần thiết và đặt hàng không tốt. Chi phí tiềm ẩn đến từ việc lãng phí nguồn cung cấp và mất thời gian sửa chữa hàng tồn kho.

vấn đề

tác động

Dự trữ quá nhiều

Tốn nhiều chi phí hơn để lưu trữ, buộc tiền, nguy cơ hư hỏng hoặc nguồn cung cấp cũ.

Thiếu hàng

Lệnh khẩn cấp tốn kém hơn, chăm sóc chậm trễ, mất tiền.

Những lỗi thường gặp

Những dự đoán sai về nhu cầu, đặt hàng kém, giao tiếp kém.

Chi phí ẩn

Lãng phí nguồn cung cấp, tốn thêm chi phí lưu kho, kẹt tiền, mất thời gian sửa chữa hàng tồn kho.

Hệ thống theo dõi tốt hơn có thể giúp khắc phục những vấn đề này và giữ cho bệnh viện của bạn hoạt động tốt.

Tuân thủ quy định

Các bệnh viện phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt khi mua vật tư. Các nhóm như FDA, CDC và OSHA đặt ra các quy tắc về an toàn và lây nhiễm. Bạn cần kiểm tra nhà cung cấp, thực hiện kiểm toán và lưu giữ hồ sơ. Việc tuân theo các quy tắc này sẽ giúp bệnh viện của bạn được an toàn và đảm bảo dịch vụ chăm sóc được thực hiện tốt.

Cơ quan quản lý

Yêu cầu

FDA

Tuân thủ các quy tắc dành cho thiết bị y tế để giữ cho chúng an toàn và hoạt động.

CDC

Sử dụng các quy tắc kiểm soát nhiễm trùng để ngăn chặn bệnh lây lan.

OSHA

Tuân thủ các quy tắc về sức khỏe và an toàn để có nơi làm việc an toàn.

Bạn giữ cho bệnh viện của mình an toàn bằng cách tuân theo các quy tắc và lưu giữ hồ sơ tốt.


Giải pháp và Thực hành Tốt nhất cho Bệnh viện

Kiểm toán nhà cung cấp và quản lý mối quan hệ

Bạn phải xây dựng mối liên kết chặt chẽ với các nhà cung cấp. Điều này giúp giữ cho chuỗi cung ứng của bạn ổn định. Kiểm tra thường xuyên giúp bạn xem liệu các nhà cung cấp có đáp ứng các quy tắc của bạn hay không. Tập trung vào các nhà cung cấp có rủi ro cao trước tiên. Làm việc với họ để khắc phục vấn đề. Quy tắc và điểm số rõ ràng giúp việc theo dõi dễ dàng hơn. Sử dụng bảng dưới đây để giúp quản lý nhà cung cấp:

Thực hành tốt nhất

Mô tả

Xác định và ưu tiên các nhà cung cấp có rủi ro cao

Nhìn vào các nhà cung cấp quan trọng và công việc trước đây của họ để ngăn chặn vấn đề.

Hợp tác với các nhà cung cấp

Làm việc cùng nhau để khắc phục vấn đề và xây dựng niềm tin.

Thiết lập tiêu chí kiểm toán rõ ràng

Đặt quy tắc về chất lượng, tuân thủ và phân phối.

Thực hiện kiểm toán thường xuyên

Ghé thăm các nhà cung cấp và kiểm tra xem họ có tuân thủ các quy tắc của bạn hay không.

Xây dựng mối quan hệ bền chặt

Giữ liên lạc tốt để cải thiện chuỗi cung ứng và chăm sóc bệnh nhân.

Forlong Medical mang đến cho bạn chất lượng ổn định và sự hỗ trợ tuyệt vời. Tiếp tục kiểm tra các nhà cung cấp và sản phẩm như chăm sóc vết thương và gạc y tế. Điều này giúp bệnh viện của bạn luôn sẵn sàng cho mọi tình huống.

Phân tích công nghệ và dữ liệu

Bạn có thể sử dụng công nghệ để mua hàng thông minh hơn. Bệnh viện sử dụng Công cụ hỗ trợ AI để có những lựa chọn tốt hơn. Tự động hóa giúp bạn xử lý hóa đơn nhanh hơn và theo dõi hợp đồng. Các công cụ thời gian thực cho phép bạn xem hiệu suất của nhà cung cấp. Bạn có thể xem liệu việc giao hàng có đúng hạn và sản phẩm có tốt hay không. Dữ liệu giúp bạn cải thiện việc chăm sóc, làm việc nhanh hơn và lên kế hoạch trước. Hệ thống và công nghệ kịp thời giúp bạn theo dõi nguồn cung khi chúng đến.

Các công cụ tự động hóa và dữ liệu cắt giảm giấy tờ. Chúng giúp bạn xem được nhiều hơn và có được giao dịch tốt hơn với các nhà cung cấp. Những công cụ này giúp bạn kiểm soát nhiều hơn chuỗi cung ứng của mình.

Đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình

Bạn nên hướng dẫn nhóm của mình làm theo các bước mua hàng tốt. Việc đào tạo giúp nhân viên của bạn cập nhật các quy tắc và công nghệ mới. Cải tiến quy trình có nghĩa là tìm cách làm việc nhanh hơn và tiết kiệm tiền. Bệnh viện sử dụng điểm chuẩn để so sánh với những người khác. Phân tích chi tiêu giúp bạn kiểm tra xem nhà cung cấp có thực hiện những gì họ hứa hay không. Một kế hoạch thông minh giúp bạn tiết kiệm tiền qua nhiều hợp đồng.

Khía cạnh

Mô tả

lợi ích

Đo điểm chuẩn

So sánh với các tổ chức khác

Xem hoạt động mua hàng của bạn trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe như thế nào

Phân tích chi tiêu

Xem hợp đồng và công việc của nhà cung cấp

Hãy chắc chắn rằng bạn tiết kiệm tiền và tuân theo hợp đồng

Cách tiếp cận chiến lược

Tiết kiệm trên các hợp đồng và nhà cung cấp

Làm việc tốt hơn và tiêu ít tiền hơn

Bạn có thể sử dụng các bước tốt này để giữ cho chuỗi cung ứng của mình luôn mạnh mẽ và sẵn sàng cho mọi tình huống.

Bạn rất quan trọng trong việc mua sắm của bệnh viện. Sử dụng các bước đơn giản và liên quan đến đội ngũ lâm sàng sớm. Đừng chỉ nhìn vào giá cả khi chọn nhà cung cấp. Kiểm tra xem các nhà cung cấp thực hiện công việc của họ tốt như thế nào. Giữ hồ sơ tốt để luôn trong tầm kiểm soát. Bệnh viện với hệ thống kỹ thuật số và một nơi cho dữ liệu có thể phản ứng nhanh hơn. Nhóm của bạn phải luôn cố gắng để trở nên tốt hơn. Hãy sẵn sàng cho các nhu cầu chăm sóc sức khỏe mới. Hợp tác với các nhà cung cấp đáng tin cậy như Forlong Medical để bệnh viện của bạn luôn sẵn sàng cho mọi tình huống.


Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để bạn chọn đúng nhà cung cấp vật tư tiêu hao y tế?

Bạn tìm kiếm nhà cung cấp với chứng nhận đúng. Bạn kiểm tra xem họ có giao hàng đúng hẹn không và sản phẩm của họ có tốt không. Bạn hỏi người khác xem nhà cung cấp có đáng tin cậy không. Bạn cũng xem liệu hỗ trợ khách hàng có hữu ích hay không. Bạn chọn những nhà cung cấp tuân theo tiêu chuẩn thế giới và cung cấp dịch vụ ổn định.

Những bước nào giúp bạn quản lý hàng tồn kho trong bệnh viện?

Bạn sử dụng mã vạch để theo dõi nguồn cung cấp. Bạn xem nguồn cung cấp trong thời gian thực và kiểm tra chúng thường xuyên. Bạn đặt số tiền thấp nhất cho mỗi mục. Bạn để ý xem lượng sử dụng là bao nhiêu. Bạn cập nhật hệ thống kiểm kê của mình để không bị hết hàng và lãng phí.

Tại sao mua số lượng lớn lại quan trọng đối với bệnh viện?

Mua với số lượng lớn giúp tiết kiệm tiền và cắt giảm giấy tờ. Bạn luôn có đủ nguồn cung cấp cho những trường hợp khẩn cấp. Bạn nhận được mức giá tốt hơn và làm cho chuỗi cung ứng của bạn hoạt động tốt hơn.

Làm thế nào để bạn đảm bảo tuân thủ các quy định?

Bạn tuân theo các quy tắc của FDA, CDC và OSHA. Bạn kiểm tra nhà cung cấp và lưu giữ hồ sơ tốt. Bạn dạy nhân viên về các quy tắc. Bạn kiểm tra xem sản phẩm có chứng nhận phù hợp hay không và luôn cập nhật tài liệu của mình.

Bạn nên làm gì nếu xảy ra gián đoạn chuỗi cung ứng?

Bạn gọi ngay cho nhà cung cấp của bạn. Bạn sử dụng các nhà cung cấp dự phòng và kiểm tra kho dự trữ khẩn cấp của mình. Bạn thay đổi kế hoạch mua hàng và nói chuyện với nhóm của mình để khắc phục vấn đề một cách nhanh chóng.

Liên hệ chúng tôi
Chúng tôi cung cấp một loạt các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của bạn trong lĩnh vực y tế.Đọc thêm > >
Giờ hành chính: Thứ Hai đến Thứ Sáu 09.00-18.00hrs, Thứ Bảy 09.00-12.00hrs
nhắn cho người bán
Liên hệ chúng tôi

LIÊN KẾT NHANH

SẢN PHẨM NÓNG

TIN TỨC LINE

Telif hakkı ve kopya; Forlong Medical Co, Ltd Tüm hakları saklıdır.苏ICP备2020049009号-1